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Sistemas de Gestão Acadêmico

 

O é comercializado em duas versões, STANDARD com os módulos de Secretaria, Arrecadação e Utilitários, ou o EXTENDED que é o pacote completo.

Clique nos botões ao lado para ver detalhes de vários Relatórios gerados pelo e como o Sistema funciona.

Sistema SSOLRelatóriosContato

 

- Site de Serviços On Line

Veja abaixo algumas das rotinas do sistema

- Secretaria

Com o é possível controlar toda a escola. Nosso Diário de Classe já contém todos os dias letivos por disciplina facilitando muito ao professor, para isso é só preencher o Quadro de Horário e os Feriados. Temos também vários relatórios como: Ata de Resultado Final, Ata de Conselho de Classe, Somatório de Notas, Controle de Notas, Controle de Atividades, Verso do Diário, Diário de Recuperação, Ficha Individual, Livro de Matrícula, Boletim por Etapa, Histórico Escolar de fácil utilização, Geração de Documentos para Matrícula (Contrato, Requerimento, Carta Circular, Boletos e Termo Aditivo). Geração de Declarações de Transferência seja simples ou em curso ou com situação financeira, Declaração de Escolaridade simples ou com situação financeira, Declaração de Matrícula, de Conclusão e de Quitação de Débitos

Também no vamos encontrar inúmeras listagens: Alunos por turma, que facilita muito o controle de alunos ativos, Carômetro Analítico e Sintético com a possibilidade de colocar a foto dos alunos ano a ano, Geração de Listagens com vários dados dos alunos e responsáveis para ser impresso ou em planilha do Excel, Listagem de Avaliações Cadastradas no sistema, o que ajuda a conferencia das notas e da carga horária, Geração de Etiquetas para envio de Mala Direta, seja de aniversariantes ou até mesmo de documentos faltosos, e Relação de Alunos abaixo da média.

Tarefas Escolares: Nesta rotina é possível disparar e-mails para os alunos com todas as tarefas escolares, ou seja, o Para Casa. Isso se torna uma ferramenta de muita importância pois informa aos pais e alunos além da sala de aula e está disponível na Internet para consulta a qualquer momento e em qualquer lugar, o que acontece também com o boletim do aluno, onde os pais podem acompanhar as notas avaliação por avaliação.

O Lançamento de Notas é feito pelo próprio professor e de qualquer computador que esteja conectado na internet, desta forma o professor pode digitar as notas dos alunos com a facilidade do poder de conectividade da grande rede.

 

- Arrecadação

Nunca foi tão fácil montar a Ficha Financeira do aluno, no você cadastra as anuidades e depois ao matricular o aluno na secretaria, automaticamente a ficha financeira do aluno é montada e está pronta para gerar o arquivo de envio para o banco, o que pode ser feito por demanda ou não. Nesta ficha é possível visualizar toda a vida financeira do aluno, inclusive lançar os descontos por classificação, visualizar boletos emitidos, valores a receber, valores pagos com o dia e o lote de pagamento, inserir observações que irão compor a memória das ocorrências financeiras do aluno. É possível também incluir vários outros valores, como taxas, 2ª vias, etc., para isto basta cadastrar o componente de cobrança.

Para facilitar ainda mais a relação da escola com os pais, é possível através da internet retirar Histórico para IR, Histórico de Pagamentos feitos como também à pagar, 2ª via de Boleto Bancário e Nada Consta.

Existem também o Relatório Mensal, que pode ser gerado por caixa ou competência, bem como filtrado por componente de cobrança e período o que o torna um relatório completo. Mas não fica só nisso, existe também o Relatório Diário, onde o cruzamento de informações e valores é ainda mais detalhado e pode ser visto também em planilha do Excel.

Nas listagens encontramos a de Alunos x Pagamentos, nela é possível filtra por período, os pagamentos em aberto, Alunos não Matriculados e Alunos Pagantes como também a emissão de 2 modelos de Cartas de Cobrança. Sem esquecer da Listagem de Descontos que pode ser gerada por tipo de desconto, nela será mostrado detalhadamente aluno por aluno que possuir algum desconto.

Na Arrecadação podemos gerar o Arquivo de Cobrança para ser enviado aos Bancos, importar o Arquivo Retorno para Baixa Automática dos pagamentos, visualizar os Lotes de Pagamento, bem como fazer lançamentos dos pagamentos recebidos no caixa da escola. Não esquecemos do Cheque Pré-datado, existe uma rotina só para ele, onde é possível controlar os cheques a receber, os baixados e os sem fundo.

Todos os relatórios e listagens para impressão são gerados no formato PDF,  pela sua fidelidade entre a tela e a impressora.

 

- Utilitários

Neste módulo você vai encontrar várias facilidades que asseguram o seu dia-a-dia. Vamos começar pelo Backup: A rotina é diária e são feitos 2 Backups, um na hora do almoço e outro no início da noite. Estes Backups a escola pode baixar direto pelo e guardar em CD. Ficando a cargo do cliente fazer isso quantas vezes achar necessário, pois a rotina está disponível 24h.

Pendências: Esta rotina facilita demasiadamente a checagem dos dados pois mostra Matrículas em aberto, Aluno sem tabela de valores na ficha financeira, Alunos sem Boletos gerados e com boletos cancelados, como também Avaliações com pontuação diferente do cadastro de Disciplinas.

Log. de Processo: É a ferramenta mais poderosa do site, pois registra cada ação do usuário, com ela é possível identificar o que foi feito, por quem e quando, bem como buscar dados que acidentalmente foram alterados 

Pasta de Arquivos do dia: Tudo que foi gerado no site para ser impresso ou para Excel, fica armazenado diariamente nesta pasta, assim se precisar de um PDF ou um XLS gerado no dia é só acessar esta rotina e baixá-lo novamente. Você não perde nada! Obs.: Esta pasta é limpa diariamente durante a madrugada.

Cadastro ao Site: É aqui que os pais e alunos vão poder se cadastrar no site, desta forma a escola não precisa enviar nada para a casa do aluno, basta informar o endereço da internet do da escola e pedir que façam o cadastro, o que é super simples!

Cadastro Adm.: Nesta rotina o cliente pode fazer o cadastro dos grupos de usuários e dos usuários. Incluir e retirar o acesso ao . Isso torna o um sistema totalmente seguro e com acessos customizáveis. O usuário só acessa o que é mostrado para ele.

 

- Planejamento Econômico

Toda empresa necessita de muitas informações para se tomar uma decisão, e estas informações se encontram neste módulo.

Relatórios Gerenciais:

O Fechamento Anual Sintético é um relatório que fornece a posição exata da situação financeira da escola quanto as mensalidades, pois fornece informações como: Prestação de Serviço, Valor Pago na Competência, Valor recebido no mês, Multa, Inadimplência e seu percentual, valor a receber e devoluções.

Prestação de Serviços: É possível fazer um raio-x dos valores da prestação de serviço da escola, com vários filtros e aglutinações, isto se torna necessário quando uma decisão necessita que seja segmentada financeiramente.

Evolução de Matrículas: Gera um gráfico da evolução das matrículas com todos os anos após a implantação do .

Posição Anual de Recebimentos: É como se fosse um diário de classe da turma, mas ao contrário de faltas, nele vamos encontrar valores, tanto pagos como a receber, é uma ótima ferramenta de cobrança.

 

- Tesouraria

Com tudo que a tesouraria de sua escola precisa, neste módulo você poderá cadastrar seus Produtos, Plano de Contas, Tipos de Documentos, Fornecedores, Centro de Custos, Bancos e Caixas. Fazer a Conciliação BancáriaControle dos Cheques sem Fundos e Pré-datados, Contas a Pagar, Recebimentos Diversos, emissão Fluxo de Caixa/Banco, listagens de Centro de Custos por plano de contas ou fluxo de caixa, listagem de Contas a Pagar e Emissão de Cheques.

Isso tudo com tecnologia Web e integrado com os outros módulos

 

- Biblioteca

Possuímos 3 versões para o Módulo de Biblioteca, com certeza um deles irá encaixar perfeitamente com a sua escola, conforme o tamanho de sua Biblioteca.

Desde a mais detalhada a mais simples, em todas as versões os alunos podem consultar o acervo de casa através da Internet e fazer reservas. O também controla financeiramente os empréstimos das obras e gera carta de cobrança para os alunos

 

 

- Supervisão

Não existe ferramenta melhor para atendimento aos pais e controle das normas da escola do que o módulo de Supervisão. Com ele é possível emitir notificações diversas como: Dever de Casa, Comunicados aos Pais, Advertência e Atrasos.

Dentro de cada um destes comunicados é possível granular ainda mais e personalizar o conteúdo de cada notificação, gerando credibilidade e segurança.

Tudo sobre a vida do aluno na escola pode ser acompanhado em uma única tela, notas, notificações diversas, pagamentos e observações, com está ferramenta sua escola estará muito bem amparada para atender os pais e responsáveis de seus alunos.

 

- Particularidades

Confeccionamos um sistema na Internet com a sua identidade visual, para tornar o uso do um prolongamento de sua escola. Além de oferecermos nosso serviço de customização, onde o cliente pode modificar as rotinas para melhor atender as suas necessidades.

 

 

Rua dos Guajajaras, 910/812 - Centro - Belo Horizonte - MG - CEP: 30.180-100 - Tel: +55 (31) 3654-9342 / 3654-8997